Daniëlle Groeneweg
“Je bent als projectbeheerser de schakel tussen alle mensen in een project”
- Project & Procesmanagement
- EIFFEL Project Controls
Daniëlle Groeneweg
EIFFEL Project Controls
Een planning maken kun je achter een bureau. Een planning laten werken niet. Daarvoor moet je begrijpen wat er in een project speelt, informatie boven tafel krijgen en mensen met elkaar verbinden. Precies daarin vond Daniëlle Groeneweg haar plek. Zonder vooraf te weten wat projectbeheersing inhield, groeide ze in bijna 2,5 jaar bij EIFFEL Project Controls uit tot adviseur op projecten in onder meer infrastructuur, industrie en energie. Inmiddels werkt ze mee aan de planning van Zuidasdok.
“Projectbeheersing is heel veel mensenwerk. Je verzamelt informatie bij verschillende mensen en legt verbanden. Soms merk je dat twee mensen met hetzelfde onderwerp bezig zijn, maar elkaar niet spreken. Dan breng je hen bij elkaar. Je bent echt de schakel tussen de mensen in een project.”
Techniek, maar dan met de blik op het geheel
Dat Daniëlle in de wereld van projectbeheersing terechtkwam, was niet vanzelfsprekend. Ze studeerde Aeronautical engineering, maar merkte dat ze niet uitsluitend de technische diepte in wilde. De techniek bleef haar interesseren, alleen zocht ze een rol waarin ze ook overzicht kon houden, met mensen kon samenwerken en naar het grotere geheel kon kijken.
Toen ze haar LinkedIn-profiel openzette, kwam ze in contact met EIFFEL Project Controls. Het vakgebied was volledig nieuw voor haar.
“Ik had nog nooit van projectbeheersing gehoord. Tijdens de gesprekken ontdekte ik dat het juist een mooie combinatie is van techniek en projectmanagement. Ik ben nog steeds betrokken bij technische vraagstukken, maar hoef niet zelf ieder detail uit te zoeken. Ik kijk naar het overzicht, breng structuur aan en help mensen om hun werk en het project verder te brengen.”
Steeds meer van het project overzien
Daniëlle begon bij een dijkversterkingsproject. Daar werkte ze eerst een bestaande planning verder uit voor de opdrachtgever. Later kwam ze ook aan de kant van de opdrachtnemer terecht en werkte ze binnen een cost+ contract. Haar aandacht lag voornamelijk bij de planning, maar gaandeweg kwamen ook de verbindingen met risico- en kostenmanagement in beeld.
Daarna leerde ze bij NS een andere kant van het vak kennen. Vanuit de rol van opdrachtgever controleerde ze de planning van de aannemer, maakte ze analyses en stelde ze rapportages op. Bij Fokker Aerostructures wachtte weer een heel andere opdracht: daar moest planningsmanagement nog worden opgebouwd.
“Er stond nog vrijwel niets. Ik heb standaarden, templates en werkinstructies ontwikkeld en de organisatie meegenomen in wat projectbeheersing en planningsmanagement betekenen. Het ging niet alleen om iets opstellen, maar ook om zorgen dat mensen ermee kunnen en willen werken.”
Die afwisseling hielp haar om het vak steeds beter te begrijpen. Waar ze zich aan het begin vooral concentreerde op het maken en bewaken van planningen, zag ze gaandeweg hoe de verschillende onderdelen van projectbeheersing samenhangen.
Complexiteit zichtbaar maken
Inmiddels werkt Daniëlle bij Zuidasdok, een omvangrijk project met veel stakeholders, verschillende belangen en raakvlakken met andere projecten. Samen met collega’s werkt ze aan de integrale overall planning.
“Het project is zo groot dat het soms meer op een portfolio lijkt. Er komen veel partijen en projecten samen, terwijl het technisch ook nog eens heel complex is. Dat maakt het uitdagend, maar juist ook interessant.”
Haar taak is niet simpelweg om alle activiteiten achter elkaar te zetten. Een bruikbare planning ontstaat pas wanneer duidelijk is wat mensen van elkaar nodig hebben, waar afhankelijkheden zitten en welke keuzes gevolgen hebben voor andere onderdelen van het project. Dat vraagt om analyse, maar ook om het vertrouwen om op mensen af te stappen en door te vragen.
Juist daarin heeft Daniëlle naar eigen zeggen haar grootste ontwikkeling doorgemaakt. “Als je net van school komt, heb je nog weinig ervaring met alle verschillende partijen en belangen binnen een project. Ik heb snel geleerd hoe je mensen aanspreekt, hoe je hen meeneemt en hoe je samenwerkt. Mijn groei zit daarom niet alleen in de inhoud, maar vooral ook in communicatie.”
Zelfstandig op opdracht, met collega’s dichtbij
Hoewel Daniëlle bij opdrachtgevers werkt, staat ze er niet alleen voor. Ze begon bij EIFFEL met een uitgebreid inwerktraject en kreeg een ervaren collega als buddy. Daarnaast kan ze trainingen volgen en met inhoudelijke vragen terecht bij collega’s die dezelfde expertise hebben.
Die verbinding is voor haar ook buiten de inhoud belangrijk. Op vrijdag zoekt ze geregeld collega’s op kantoor op. Niet alleen voor vakinhoudelijk overleg, maar ook voor de gezelligheid. “Binnen EIFFEL Project Controls is veel kennis aanwezig. Met vragen over projectbeheersing kan ik altijd bij collega’s terecht. En soms is het ook gewoon prettig om op vrijdag samen op kantoor te zitten en zonder de druk van het project te bespreken waar je tegenaan loopt.”
Ook over haar ontwikkeling en volgende opdrachten kan ze zelf meedenken. Wanneer ze aangeeft welke richting ze op wil, wordt samen bekeken welk project of welke opdrachtgever daarbij aansluit.
“Je krijgt veel vrijheid om aan te geven wat je wilt leren en welke kant je op wilt groeien. Vervolgens wordt er gekeken naar een opdracht die daarbij past.”
Niet alleen voor wie diep de techniek in wil
Daniëlle ziet nog altijd relatief weinig vrouwen in haar vakgebied. Dat vindt ze opvallend, juist omdat projectbeheersing volgens haar helemaal niet draait om zoveel mogelijk technische detailkennis.
“Ik denk dat techniek veel vrouwen afschrikt, terwijl je echt niet alles van de techniek hoeft te weten om dit werk goed te kunnen doen.”
“Als je analytisch bent, graag structuur aanbrengt en het leuk vindt om met verschillende mensen samen te werken, kan projectbeheersing heel goed bij je passen.”
Technische projecten worden nog vaak als een mannenwereld gezien. De functie zelf is volgens Daniëlle echter helemaal geen mannenfunctie. Het vak vraagt om mensen die verbanden zien, overzicht creëren en niet bang zijn om op anderen af te stappen. Of zij nu een technische opleiding hebben gevolgd of het vakgebied pas later ontdekken.
Daniëlle wist zelf 2,5 jaar geleden nog niet dat projectbeheersing bestond. Inmiddels weet ze juist hoeveel kanten ze ermee op kan. “Je bent met techniek bezig, maar kijkt ook naar het grotere geheel. Je brengt structuur aan, werkt met veel verschillende mensen en helpt een project vooruit. Dat is precies de combinatie die ik zocht.”
